Как зарегистрироваться в eLIBRARY.RU 20440

Полные тексты в Научной электронной библиотеке можно просматривать только после создания учетной записи eLIBRARY.RU. Это правило действует как для распространяемых по подписке материалов, так и для документов, выложенных без ограничений для всех пользователей. Кроме того, после регистрации можно пользоваться расширенными функциями библиотеки: объединять статьи и журналы в подборки, просматривать историю поиска, изменять навигационную панель и так далее.

Аналогичным образом регистрация в качестве автора в системе SCIENCE INDEX дает полноценный доступ к авторскому профилю. При этом регистрацию можно пройти одновременно с заведением учетной записи в библиотеке eLIBRARY.RU. Чтобы это сделать, надо ввести свои данные в несколько вспомогательных полей, которые используются в SCIENCE INDEX.

Если ранее зарегистрировавшийся пользователь хочет расширить возможности обычного аккаунта eLIBRARY.RU при помощи заведения учетной записи в SCIENCE INDEX, ему сначала потребуется авторизоваться. Для этого нужно в соответствующих полях формы входа напечатать логин и пароль. Затем нужно перейти к личной карточке, содержащей сводные данные о владельце учетной записи.

Проще всего открыть её через меню текущей сессии, кликнув левой кнопкой мыши на имя пользователя.

Альтернативный вариант - сначала перейти в персональный профиль.

И уже из профиля открыть карточку.

Откроется анкета пользователя. Некоторые поля уже будут заполнены теми данными, которые были введены при регистрации на eLIBRARY.RU. Если где-то закралась ошибка, нужно ввести правильные данные.

Чтобы открыть дополнительные поля, нужно пометить галочкой строку о регистрации на платформе SCIENCE INDEX.

Если Вы еще не зарегистрировались на портале eLIBRARY.RU, нужно создать новую учетную запись и заполнить анкету. Для этого нужно на панели входа (она находится слева) нажать на ссылку «Регистрация».

Чтобы правильно заполнить поля анкеты, нужно соблюдать такие требования:

1. Место работы лучше всего не писать вручную, а выбирать из нормативного списка уже внесенных в базу организаций. В таком случае системе будет проще анализировать публикации и выбирать из них те, которые написаны Вами. Можно искать организацию по любой части названия.

Велика вероятность, что она уже есть в списке – в РИНЦ внесено более 12 000 организаций, связанных с научной и образовательной деятельностью.

Выбор можно существенно сузить, если указать город, где находится искомая организация.

2. Если Вы уже публиковали материалы на предыдущих местах работы, нужно перечислить эти организации в специальном поле. Обратите внимание, что дублировать основное место работы не нужно.

В окне добавления также рекомендуется использовать поиск.

3. Имя пользователя, которое указывается на этапе регистрации и затем используется для авторизации на ресурсе, не должно совпадать с именами других пользователей.

Далее ведите действующий e-mail. Для него также действует правило уникальности, так как именно на него в процессе регистрации учетной записи SCIENCE INDEX высылается ссылка для активации аккаунта. По ней необходимо перейти, чтобы подтвердить регистрацию в индексе.

Без получения письма и перехода по активационной ссылке процесс регистрации не будет считаться корректно завершенным. В таком случае Вы не сможете использовать инструменты платформы.

4. В анкете имеется вспомогательное поле для указания дополнительного e-mail адреса – лучше указать в нем запасной адрес почты от другого провайдера. Если первый адрес будет недоступен (например, из-за ложного срабатывания фильтров и попадания писем в спам еще на уровне почтового сервера), можно будет поддержать связь через второй почтовый ящик.

Для второго e-mailдопускается указание неуникального адреса. Важно понимать, что этот адрес нужен только для экстренных случаев. Личные данные, такие как имя пользователя и пароль, всегда высылаются исключительно на основной электронный адрес.

Если основной адрес становится недоступным – например, из-за удаления, взлома или по любой иной причине, необходимо заменить его в регистрационной карточке на актуальный e-mail.

5. Система автоматически проверяет вводимые данные и сравнивает их с информацией о зарегистрированных пользователях. Если обнаруживается совпадение, то есть ранее по Вашим данным уже была совершена регистрация, но вспомнить пароль/логин Вы не можете, попробуйте восстановить доступ к платформе.

Обратите внимание, что информация для входа в систему отправляется исключительно на основной e-mail, который использовался для создания учетной записи.

Если же этот адрес оказался недоступен, а изменить его нельзя (поскольку не получается войти в аккаунт), следует обратиться в техническую поддержку.

6. Специальное поле в заключительной части анкеты выделено под возможное написание Вашего имени на английском языке. Система предложит свой вариант написания, основываясь на введенных имени и фамилии и общих правилах транслитерации. Вы можете исправить его или же указать другие варианты, которые Вы использовали для подписи в своих публикациях. Можно вводить несколько вариантов, разделяя их запятыми. Впоследствии данные из этого поля система будет использовать для сопоставления публикаций из зарубежных изданий.

Когда Вы заполните все обязательные поля в форме, нужно отправить данные на обработку. Сделать это можно через кнопку «Сохранить» (она находится снизу под анкетой). Также можно использовать пункт сохранения изменений в меню «Инструменты» (оно находится в правой части страницы, рядом с заполняемой формой).

Уже на этом этапе система выполняет ряд проверок. Вместо регистрации система сообщит об ошибках, если в какие-либо поля были введены недопустимые значения или если обязательные поля остались незаполненными. Анкета показывается еще раз, чтобы можно было повторить ввод данных. Требующие внимания ошибки указываются красным цветом в самом начале формы.

Нужно исправить недочеты и снова запустить процесс сохранения.

Если система не нашла ошибок и на ее взгляд все поля заполнены верно, то на e-mailпользователя отправляется регистрационное письмо. В нем кратко указана информация об учетной записи и данные для авторизации на сайте. Рекомендуется не удалять письмо или сохранить его копию в безопасном месте. Если потребуется, Вы сможете свериться с письмом и вспомнить пароль или логин.

Если создается учетная запись в индексе, то в сообщение добавляется адрес активационной ссылки. Для подтверждения аккаунта необходимо перейти по нему. Обратите внимание, что код активации входит в состав гиперссылки, дополнительно вводить его не потребуется.

Иногда случается, что письмо с активационной ссылкой по тем или иным причинам не доходит до получателя. В таком случае необходимо запросить повторную отправку письма.

Чтобы это сделать, сначала необходимо авторизоваться в библиотеке: укажите свое имя пользователя и пароль в соответствующих полях и нажмите ввод. Далее необходимо открыть страничку с персональной карточкой.

Справа на плавающей панели инструментов нужно кликнуть на отправку еще одной копии ссылки на активацию.

При необходимости можно скорректировать ранее указанный основной e-mail - например, когда почтовый сервис прекратил работу, адрес был удален или стал недоступен по иным причинам.

Если учетная запись будет использоваться исключительно для просмотра материалов библиотеки, пользоваться профилем можно сразу после завершения регистрационных действий на сайте. В том числе будет доступна загрузка текстов имеющихся в базе публикаций.

А вот тем, кто отметил галочкой опцию регистрации учетной записи автора SCIENCE INDEX, придется пройти некоторые проверки. После перехода по активационной ссылке собранные на этапе регистрации анкетные данные будут обрабатываться службой поддержки:

• Выполняется идентификация пользователя в качестве участника Российского индекса научного цитирования;
• Для идентифицированного автора анализируются все записи, хранящиеся в базе, чтобы найти опубликованные от его имени работы , а также возможные случаи цитирования;
• На основании найденной информации собирается сводный список опубликованных работа и случаев цитирования, затем производится его проверка.

На прохождение этих шагов выделяется до 7 рабочих дней. Скорость проверок зависит от текущей загруженности сотрудников службы поддержки.

Затем на указанный в анкете e-mail отправляется сообщение. В нем говорится о выдаче личного кода автора (так называемый SPIN-код , уникальный для каждого автора в индексе). С получением такого кода активируются все специальные функции платформы для тех, кто имеет научные публикации.

Библиотека в рамках пользовательского соглашения может в произвольное время принять решение прекратить доступ к индексу цитирования, не предоставляя обоснование для такого решения. В частности, допускается запрет даже во время прохождение регистрации, если система зафиксирует намеренный ввод ошибочных сведений в поля регистрационной анкеты. Поэтому рекомендуется внимательно проверить их правильность, а также по возможности выбирать значения из предлагаемых системой списков (например, для мест работы).

Наконец, библиотека может прекратить доступ автора к ресурсу, если будут обнаружены попытки недобросовестного использования инструментов, которые предоставляются пользователям системы.