Конспект практической деятельности с педагогами «Составляем протокол родительского собрания»

Препринт статьи



Цель:

1. Обобщение представлений педагогов о подготовке, этапах и правилах проведения и написания протоколов родительских собраний в ДОУ.
2. Создании единых стандартов и правил, которые помогут улучшить процесс взаимодействия между родителями и педагогами, обеспечивая сплочение семьи и образовательного учреждения в вопросах воспитания и развития детей.
3. Обмен опытом и практическими наработками среди педагогов.

I. Вводная часть

Как писал Сухомлинский В. А.: «От того, как прошло детство, кто вёл ребенка за руку в детские годы, что вошло в его разум и сердце из окружающего мира — от этого в решающей степени зависит, каким человеком станет сегодняшний малыш».

— Здравствуйте, уважаемые коллеги! Я — воспитатель МБДОУ детский сад № 52 Зайцева Анна Евгеньевна, и я хочу представить вам практическую деятельность по составлению протокола родительского собрания.

Актуальность

Воспитатель ежедневно общается с детьми и родителями, видит их проблемы, трудности, а также положительный опыт каждой семьи. Одна из задач общения воспитателя с родителями — раскрыть важные стороны психического развития ребенка, помочь им выстроить верную педагогическую стратегию. В решении этих вопросов незаменимы родительские собрания, которые являются действенной формой общения воспитателей с родителями.

Протокол родительского заседания — это документ, в котором отражают процесс обсуждения групповых проблем и фиксируют решения, принятые в результате собрания. Родительские собрания помогают саду и родителям решать общие вопросы.

Возникают вопросы:

Обязательно ли составлять протокол? Да. Протокол родительского собрания помогает регулировать жизнедеятельность конкретной группы.

Кто и когда составляет протокол? Составлять протокол должен секретарь, которого выбирают на первом собрании, оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Секретарь — это наиболее активный и ответственный человек, которого выбирают на первом собрании. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания. Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

Протокол собрания фиксирует все действия и решения на родительском собрании.

Так как же составлять протокол родительского собрания?

II. Теоретическая часть

Протоколы родительских собраний нумеруются. Вы можете начать нумерацию с момента приема детей в группу раннего возраста, заканчивая выпуском детей данной группы в школу. Можно нумеровать протоколы с начала каждого учебного года. Оба варианта будут верны.

Срок хранения протоколов родительских собраний — 5 лет. Протоколы родительских собраний могут храниться как подшитыми в папке «Протоколы родительских собраний», так и в папке «Коллективные формы работы с родителями» вместе с конспектами.

Обратите внимание, что протокол подписывают два человека: председатель и секретарь. Председатель родительского собрания — всегда воспитатель, а вот секретаря мы выбираем ежегодно из представителей родительского комитета. Выбор секретаря обязательно фиксируется в протоколе первого в учебном году родительского собрания.

III. Практическая часть (работа фокус группы)

Задание:

1. Создать шаблон протокола родительского собрания

Работа фокус-групп (5–10 мин)

Пока работает фокус-группа прошу ответить на вопрос:

Что является отчетными документами на собрании?

( Отчетными документами являются лист регистрации присутствующих и протокол родительского собрания. Лист регистрации очень удобен, он прилагается к протоколу и фиксирует имена всех присутствующих на собрании. И родителям поставить подпись — несколько секунд в ходе собрания, и для вас при оформлении протокола дополнительной работы нет ).

Родительское собрание в группе __________________ возраста

Тема: ________________________________________________

Дата проведения: «__» ______________ 20_____ года________

Лист регистрации

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись

Протокол родительского собрания

№ ___ от «___» ______20__г.

Присутствовало: _____ человек.

Среди них представители родительского комитета ___ человека.

Отсутствовали: ___ человек

Председатель: ___________

Секретарь: _________________

Повестка дня:

1.

2.

3.

4.

Ход собрания:

1.__________________________________________________________

2.__________________________________________________________

3.__________________________________________________________

4.__________________________________________________________

Решения:

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Не забудьте проставить дату и номер протокола.

В шапке протокола обычно указывается количество присутствующих и отсутствующих, фамилии, имена и отчества председателя и секретаря.

Затем необходимо обозначить повестку дня. Количество пунктов будет зависеть от того, сколько вопросов вы планируете разобрать в ходе собрания. То есть позиции «Повестки дня» дублируют позиции, отраженные в плане проведения родительского собрания. В скобках обязательно укажите данные выступающего.

Затем необходимо перейти к конкретике и указать, что обсуждалось в ходе каждого вопроса, какие предложения были вынесены, как за них проголосовали и прописать решение.

После того, как все вопросы будут указаны, необходимо прописать решение родительского собрания. В этот раздел протокола мы помещаем все решения по каждому из вопросов. Да, копируем-вставляем. Выглядит как «масло масляное», но того требует специфика документа.

Можно прописывать решение по каждому вопросу в конце протокола, оба варианта будут верны.

Осталось ознакомить с протоколом всех присутствующих на собрании и подписать протокол председателю и секретарю. Подписи всех остальных присутствующих находятся в листе регистрации, который является приложением к протоколу родительского собрания.

Главное — перечислить вопросы, выступления и решения.

Обсуждение работы фокус-группы

Заключительная часть

Подводя итог нашей встречи, можно сказать: Грамотно и правильно спланированное родительское собрание позволит не только привлечь большее количество родителей, но и повысить эффективность данных встреч.

Для фокус-группы:

В учреждении должен быть единый шаблон с соответствующей структурой.

1. Заголовок включает:

Номер протокола; данные учреждения и группы; дату проведения и номер самого протокола; тему родительского собрания; количество присутствующих; список приглашенных.

В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.

2. Повестка дня

Представляет собой перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании.

3. Ход собрания

Перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика).

Например: Слушали воспитателя Иванову Галину Ивановну, которая ознакомила…….предложила

Результаты голосования

Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.

4. Решение

Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений. Затем в ходе собрания в данный проект вносятся корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.

Рекомендации

1. Необходимо познакомить отсутствующих на собрании с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
2. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
3. Воспитатели не должны навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
4. На собрании следует обсуждать и решать педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
5. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек — за и против.
6. Формулировка решения должна быть четкая и конкретная.
7. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел ДОУ, оформляется своевременно, прошивается, нумеруется и хранится до выпуска детей.

11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей и других специалистов, которые выступали на родительском собрании.

Протокол оформляется педагогом группы в течение пяти дней после его проведения на основании рукописных или других записей хода родительского собрания, а также документов, подготовленных для него.

Протокол может оформляться рукописным способом или с помощью технических средств.

Текст протокола должен излагаться простым и ясным языком с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка.

Литература:

1. Н. А. Алексеевой «Калейдоскоп родительских собраний», «Сфера», 2005 г.

2. Е. Н. Степанова «Калейдоскоп родительских собраний», «Сфера», 2005 г.

3. О. Л. Зверева, Т. В. Кроткова «Родительские собрания в ДОУ», «Айрис Пресс», 2006 г.

4. Н. М. Метенова «Родительское собрание в детском саду», «ЯрПК», 2000 г.