Учет как основной рычаг управления предприятием

 

Экономика Республики все увереннее идет по пути рыночных отношений на основе систематического совершенствования законодательной базы для поэтапного перехода к рынку. Система общественных отношений, направленные на все большую открытость мировым экономическим и инвестиционным процессам создала благоприятные условия для дальнейшей трансформации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — как необходимое условие ведения хозяйственной деятельности возник в глубокой древности. Однако его значение в эффективном управлении хозяйствующих субъектов в новых условиях приобретает исключительное значение. Правильная организация бухгалтерского учета является важнейшим элементом повышения эффективности производства. Приведение системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики приобретает сегодня актуальное значение. (1)

Разработанные и внедряемые в практику у нас в стране Национальных стандартов бухгалтерского учета и Национальных стандартов аудита является решением поставленных задач Экономики Республики. Эти стандарты, опираясь на международные стандарты, всесторонне учитывают особенности национальной системы учета.

За прошедшие годы независимости в Республике существенно изменилась и система образования, где прочно укрепилась пятиступенчатая система обучения. В соответствии Национальной программой подготовки кадров в стране осуществлен переход на новый уровень подготовки кадров и в области бухгалтерского учета и аудита.

Ведение хозяйственной деятельности, направленное на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг и реализации готовой продукции требует наличия у предприятия определенных средств (основных и оборотных) и рабочей силы. Исходя из этого: движение хозяйственных средств, организация хозяйственных процессов, труд работников и его вознаграждение (в соответствии с количеством и качеством труда), ведение расчетно-платежных отношений, выпуск продукции и ее себестоимость, а также определение результатов хозяйственной деятельности является объектами бухгалтерского учета. (1)

В условиях рыночной экономики (которое приобретает все большее значение в развитии общества), и особенно приватизации государственной собственности, активное участие иностранных инвесторов в экономике различных форм собственности появление таких новых понятий, как рынок ценных бумаг и других явлений вызвало серьезный интерес внутренних и внешних пользователей к бухгалтерской информации.

В этих условиях бухгалтерский учет должен стать действенным, активным средством, позволяющим максимально добиться роста отечественной экономики. Основное внимание при этом должно быть обращено на наиболее рациональное и эффективное использование хозяйственных ресурсов, устранение необоснованных расходов и потерь.

Для успешного решения поставленных задач, учет должен отвечать определенным требованиям, важнейшим из которых является объективное, точное и своевременное отражение финансово-хозяйственный деятельности предприятия. (3)

Данные учета должны в простой, ясной и доступной для понимания инвесторами, акционерами форме характеризовать результаты предприятия. Это очень важное требование, так как инвесторы все в большей степени привлекаются к участию в управлении экономикой предприятия и в повышении его эффективности.

Следовательно, в условиях рыночной экономики бухгалтерский учет главным образом, обеспечивает сбор, обработку и передачу информации о деятельности предприятия заинтересованным сторонам для принятия управленческих решений о том, как инвестировать их капитал. В результате бухгалтерский учет приобретает исключительное значение в управлении хозяйственного субъекта, ибо рациональное ведение бухгалтерского учета обеспечивает руководство компаний достоверной информацией об эффективном управлении хозяйственной деятельностью. В противном случае предприятие может оказаться в тяжелом финансовом состоянии. (2)

Понятие о бухгалтерском учете появилось в Европе в 15 веке, когда термин «бухгалтерия» на немецком языке означал buch-книга, halter-держать или дословное его значение понимает, как держать книги. Поэтому работников занятых ведением книг называли бухгалтер.

Исторически бухгалтерский учет возник тысячу лет тому назад, из-за возникшей необходимости вести хозяйство без меры и счета, не учитывая полученные доходы и произведенных расходов.

Управленческий учет предполагает охват учетной информации, полезных с точки зрения эффективного управления предприятием. В этой связи целью управленческого учета является обеспечение необходимой информацией менеджеров специалистов, которые несут ответственность за определенные участки хозяйственной деятельности субъекта. И не случайно, что основные правила и нормы ведения управленческого учета определяются самими предприятиями.

1.      Все хозяйствующие субъекты независимо от их форм собственности обязаны вести финансовый учет и предоставлять свою финансовую отчетность заинтересованным органам. Однако, для управленческого учета такое требование не является обязательным. Организация и ведение управленческого учета вытекает из внутренних потребностей предприятия, и он регулируется внутренними нормативными документами.
2.      Порядок отражения хозяйственных операций, их оценка в финансовом учете обычно регламентируется стандартами, инструкциями и положениями. Между тем для управленческого учета присущ свободный выбор правил, т. е. нет твердых ограничений, ибо в конечном итоге основной смысл, его полезность, обеспечивающих эффективное принятие управленческих решений.
3.      В финансовом учете и отчетности совершенные хозяйственные операции отражаются в денежной оценке (сум или долларах) по мере их совершения (т. е. на день совершения). Управленческий учет и процесс принятия решений часто прибегают к оценке операций, которые совершаются в будущем, например: объем выпуска и реализации продукции; конечный финансовый результат; инвестиции; «ноу-хау» и другие. При этом управленческий учет пользуется условными выражениями как: норма/час, чел./час, маш./час и т. п.
4.      С точки зрения способа отражения учетной информации в финансовом учете записи и подсчеты по всем счетам, включая остатки (сальдо) обобщают в Главной книге и, как результат, составляют финансовую отчетность в денежном (стоимостном) выражении. Информация в управленческом учете не обязательно отражать по системе двойной записи и обобщать в Главной книге.
5.      По данным финансового учета периодически в установленные сроки составляется финансовая отчетность, хотя для управленческого учета каких-либо установленных сроков состановления отчетности не установлены, сроком составления отчетности для управленческого учета является момент возникновения необходимости в них (ежедневно, декадно, ежемесячно, ежеквартально, ну и конечно по итогам года).
6.      По степени точности информации между финансовым и управленческим учетом имеются различия. Если финансовая отчетность составляется на основе уже совершенных хозяйственных операций, то управленческий учет имеет дело с операциями, совершаемые в будущем, и следовательно информация управленческого учета несут субъективный и вероятностный характер. Поэтому информация финансового учета легко поддаются проверки со стороны контролирующих органов, аудиторов. Что касается информации управленческого учета ввиду его специфики, проверка ее достоверности и объективности не представляется возможным, так как часто такая информация носит оперативный характер.
7.      Характерными особенностями финансового учета является то, что финансовая отчетность составляется по предприятию в целом, где отражаются обобщенные показатели деятельности хозяйственного субъекта. В то же время управленческий учет чаще всего обобщает и раскрывает информацию раздельно по цехам, отделам, рабочим местам, подразделениям. Более того, у управленческого учета могут быть лишь отдельные задачи (проблемы), или только отдельный вид деятельности компании. Иногда их называют центрами ответственности.
8.      И в заключении необходимо отметить, что при обнаружении на предприятии существенных отклонений от принципов финансового учета и отчетности инвесторы, кредиторы и прочие заинтересованные стороны могут обратиться в суд, для доказательства вины предприятия в искажении информации, которые приведены в финансовой отчетности (2).

Что касается управленческого учета, то здесь объем и качество информации не обязательно должно соответствовать принципам учета, ибо они в большей части являются конфиденциальными.

Несмотря на наличие множества различий между финансовым и управленческим учетом фактически на практике встречаются и ряд сходств. Прежде всего, следует отметить, что подавляющее большинство показателей финансового учета также находят отражение в управленческом учете. Ряд основных принципов финансового учета применимы и для управленческого учета. Надо иметь ввиду и то, что руководство и менеджеры предприятия не могут всегда руководствоваться исключительно субъективными мнениями и оценками. (1)

Кроме того, данные оперативной информации, собранные в целях управленческого учета могут быть использованы для составления финансовых документов, так как сбор первичной информации осуществляется по единым правилам и порядкам.

В целом большое сходство между ними — это то, что данные финансового и управленческого учета равнозначно используются как для принятия управленческих решений, так и для разработки стратегических планов предприятий в целях занятия достойной ниши на рынке.

И все же следует отметить, что наличие тесной взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом не дает возможности проводить между ними абсолютной, четкой границы.

 

Литература:

 

1. Иткин Ю. М., Сотволдиев А. С. Бухгалтерский учет в условиях рыночной экономики Узбекистана. –Т.: 2000.
2.                Сотволдиев А. С. Современный бухгалтерский учет. –Т.: ТГЭУ, 2005.
3.                Пардаев А. Управленческий учет. –Т.: Академия. 2002.
4.                Р. Абдуллаев. Бухгалтерский учет и аудит. Тексты лекций. Самарканд, Сам ИЭС, 2006 г.