Совершенствование системы бюджетирования производственного предприятия

В статье на основе обобщения теоретических и методических подходов, а также по результатам изучения опыта разработки бюджета на производственном предприятии подготовлены предложения по совершенствованию системы бюджетирования.

Ключевые слова: бюджетирование как управленческая технология, ключевые показатели деятельности, бюджетный классификатор.

Актуальность темы исследованияобусловлена тем, что бюджетирование играет ключевую роль в деятельности производственного предприятия, так как позволяет воздействовать на финансово-экономические результаты его деятельности и контролировать их.В отличие от традиционного подхода к планированию, в современных условиях бюджетирование следует рассматривать как управленческую технологию, способную перевести стратегические планы компании в плоскость их реализации. Помимо функции планирования система бюджетного управления должна включать и такие функции, как координация деятельности структурных подразделений предприятия, обоснование управленческих решений, делегирование полномочий, контроль и анализ выполнения плановых показателей, мотивация персонала [3]. Изучение методических подходов и существующей практики бюджетирования позволило сформировать логику взаимосвязи стратегического планирования, бюджетирования и мотивации сотрудников (рисунок 1).

Основными инструментами перевода целевых показателей стратегического плана в планово-контрольные бюджетные показатели считаются механизмы плановых и бюджетных заданий, нормирования и определения логики взаимосвязи бюджетов. Контролировать достижение стратегических целей компания может при помощи KPI - ключевых показателей деятельности, которые дают объективное представление о ее состоянии и возможных проблемах. Базовая идея концепции сбалансированной системы показателей – в сжатой, структурированной форме, в виде системы показателей по финансам, клиентам, бизнес-процессам и персоналу, представить менеджменту самую важную информацию [1].

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Рыбокомбинат «За Родину» – один из крупнейших производителей рыбных консервов в Калининградской области.

Рассмотрены процессы бюджетного планирования и разработаны предложения по совершенствованию системы бюджетирования ООО «РК «За Родину».

Рис. 1. Взаимосвязь системы бюджетирования со стратегическим планированием и мотивацией сотрудников

Анализ процесса планирования и бюджетирования на предприятии позволил выявить его достоинства и недостатки. Среди достоинств можно выделить вовлечение в процесс планирования компетентных высококвалифицированных сотрудников, построение планирования на четких внутренних стандартах и составление детального производственного бюджета с целью планирования и контроля затрат. Среди недостатков – отсутствие финансовой структуры и распределения ответственности между отделами за контроль и исполнение планов, отсутствие взаимосвязи между стратегическим и оперативным планированием, несовершенная система мотивации, которая должна быть связана с ключевыми показателями деятельности.

Первым шагом для разработки системы бюджетирования должно стать формулирование стратегические целей предприятия. В перспективе предприятие реализует стратегии развития рынка и развитие продукта. Несомненным конкурентным преимуществом является наличие качественного рыбного сырья собственного вылова, что является элементом стратегии обратной вертикальной интеграции. Для разработки целей «ООО «Рыбокомбинат «За Родину» на 2016 г. авторы воспользовались методикой сбалансированной системой показателей (таблица 1).

Таблица 1

Стратегические цели Рыбокомбината «За Родину» на 2016 год

После формулирования стратегических целей по каждой перспективе, разработки показателей по каждой цели и целевых значений этих показателей, авторами статьи построена причинно-следственную цепочка целей предприятия (рис. 2).

Для внедрения эффективного бюджетирования на предприятии необходимо выстроить алгоритм процесса бюджетирования [2]. Можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования (рис. 3).

Цель первого этапа – установить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения доходов и расходов. Целью второго этапа является структурирование основных статей расходов и доходов по каждому центру финансовой ответственности. На третьем этапе разрабатываются формы бюджетов и методика их составления, определяется общая схема формирования сводного бюджета предприятия. Четвертый этап направлен на разработку регламента планирования, определяющего процедуры планирования, мониторинга и анализа причин не выполнения бюджетов, а также текущей корректировки бюджетов. Пятый этап включает работы по составлению бюджетов на планируемый период [4].

Рис. 2. Причинно-следственная цепочка стратегических целей ООО «РК «За Родину»

Рис. 3. Этапы постановки системы бюджетирования

На основе существующей на предприятии организационной структуры разработана финансовая структура предприятия и предложен бюджетный классификатор, информация о которых представлены в таблице 2. Составленный бюджетный классификатор даст возможность руководству иметь полное представление об основных статьях расходов и доходов не только по компании, но по каждому центру финансовой ответственности.

Таблица 2

Бюджетный классификатор по ЦФО ООО РК «За Родину»

Таким образом, в процессе проведенного исследования разработаны предложения по совершенствованию бюджетного планирования, которые были использованы в процессе разработки сводного бюджета ООО «РК «За Родину» на 2016 год. Эффективная система бюджетирования опирается на систему сбалансированных показателей, позволяющую обеспечить связь бюджетирования с системой стратегического управления предприятием. Сформирована финансовая структура с выделением центров финансовой ответственности и ключевых показателей деятельности для каждого центра с целью обеспечения ответственности за достижение целевых показателей. На основе разработанной финансовой структуры  предложена система бюджетов предприятия и разработана схема их консолидации.

Литература:

1. Гершун А.М., Нефедьева Ю.С. Разработка сбалансированной системы показателей Практическое руководство с примерами / А. М. Гершун, Ю. С. Нефедьева. М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2012. 128 с.
2. Добровольский Е, Карабанов Б. и др. Бюджетирование: шаг за шагом. 2-е изд.- СПб.: ПИТЕР, 2011. 480 с.
3. Бурцев В.В.Через бюджетирование к эффективному менеджменту // Финансовый менеджмент № 01. 2015.  С. 33-37.
4. Аньшин В.М., Царьков И.Н., Яковлева А.Ю. Бюджетирование в компании: современные технологии постановки. М.: Дело, 2005. 238 с.